Імпорт товарів файлом: таблиця замість ручної роботи

Якщо у вас десятки або сотні товарів, додавати кожен вручну не потрібно. У Trendon можна завантажити таблицю CSV і створити каталог одним імпортом.

Відкрийте «Товари → Імпорт».

Які колонки потрібні

Базова таблиця використовує такі поля:

назва; ціна; артикул; категорія; залишок; опис

Назви колонок краще не змінювати. Один рядок таблиці відповідає одному товару.

Якщо якогось значення немає, наприклад категорії, залиште клітинку порожньою, а не пишіть «немає».

Як зберегти файл з Excel

У Excel виберіть формат CSV UTF-8. Саме UTF-8 потрібен, щоб українські літери не перетворилися на знаки питання або незрозумілі символи.

Після збереження відкрийте файл у текстовому редакторі або завантажте тестові два-три рядки. Це швидше, ніж після імпорту виправляти сотні товарів.

Навіщо потрібен артикул

Артикул дозволяє Trendon відрізнити оновлення від нового товару.

Якщо у файлі є товар з артикулом, який уже існує в крамниці, Trendon оновлює цей товар. Так зручно регулярно завантажувати нові ціни та залишки від постачальника.

Якщо артикула немає, система не має надійного ідентифікатора. У такій ситуації той самий товар може бути сприйнятий як новий запис.

Для дропшипінгу та великих каталогів правило просте: артикул має бути завжди.

Що відбувається з категоріями

Якщо у файлі вказана категорія, якої в крамниці ще немає, вона створюється під час імпорту. Це дозволяє одразу завантажувати каталог уже розкладеним по розділах.

Не робіть категорію для кожного товару. Структура має допомагати покупцеві, а не повторювати назви з прайсу постачальника.

Докладніше: «Категорії: як скласти каталог».

Чого імпорт поки не робить

Фото та варіанти товарів не переносяться цим базовим CSV автоматично. Після імпорту їх треба додати окремо в картці товару.

Це особливо важливо при перенесенні з іншої платформи: не видаляйте старий магазин, поки не перевірите, що фотографії та варіанти перенесені або збережені окремо.

Як оновлювати прайс постачальника

Якщо постачальник регулярно надсилає CSV або Excel, приведіть його до одного стабільного формату і не змінюйте артикули між завантаженнями. Тоді наступний імпорт можна використовувати для оновлення цін і залишків.

Автоматичне читання XML-фіда постачальника поки не є частиною цього імпорту. Якщо постачальник дає лише XML, його потрібно спочатку перетворити на таблицю або оновлювати каталог іншим способом.

Для схеми без власного складу дивіться «Дропшипінг в Україні».

Експорт: ваш каталог можна забрати

Trendon не повинен бути місцем, з якого дані неможливо винести. У розділі товарів доступний експорт. Завантажте CSV, якщо хочете зробити резервну копію, обробити ціни в таблиці або перенести каталог в іншу систему.

Відкрити імпорт можна напряму через «Товари → Імпорт».

Дія зараз: підготуйте файл із трьома тестовими товарами, імпортуйте його і лише після перевірки завантажуйте весь каталог.