Чи потрібен ФОП для інтернет-магазину і як його відкрити

Якщо ви системно купуєте, виготовляєте або отримуєте товар для подальшого продажу й регулярно приймаєте оплату, це вже підприємницька діяльність. Для такої роботи потрібне належне оформлення бізнесу. Разовий продаж власного вживаного велосипеда або старого телефона, інша ситуація.

Для невеликого інтернет-магазину в Україні найчастіша форма, ФОП. Зареєструвати його можна онлайн через Дію без плати за саму державну реєстрацію.

Ця стаття пояснює загальний маршрут, а не замінює консультацію бухгалтера для вашої конкретної моделі, товарів і оборотів.

Яку групу обрати

У спрощеній системі є кілька груп, і вибір залежить не від того, що магазин «в інтернеті», а від того, кому ви продаєте, які маєте обороти, працівників і види діяльності.

Перша група для класичного інтернет-магазину зазвичай не підходить через обмеження видів діяльності.

Друга група може підходити роздрібному продавцю, який працює в межах дозволених для групи умов. Її часто обирають невеликі магазини з продажами фізичним особам.

Третя група гнучкіша щодо контрагентів і часто використовується, коли продавець хоче менше залежати від обмежень другої групи або працює з різними типами клієнтів.

Не вибирайте групу лише тому, що «так роблять усі магазини». Перед реєстрацією звірте актуальні ліміти, ставки, військовий збір, ПДВ та обмеження на сайті ДПС або з бухгалтером, тому що ці величини можуть змінюватися.

Який КВЕД потрібен інтернет-магазину

Для роздрібної торгівлі через інтернет типовим є КВЕД 47.91, роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет.

Але одного КВЕД 47.91 може бути недостатньо, якщо ви одночасно виробляєте товар, надаєте послуги, торгуєте гуртом або маєте інші напрями. Додайте ті види діяльності, якими реально плануєте займатися.

КВЕД описує діяльність, але не замінює ліцензії чи спеціальних дозволів, якщо товар належить до регульованих категорій.

Як відкрити ФОП через Дію

Станом на вересень 2026 року Дія описує автоматичну реєстрацію так: заяву можна подати приблизно за десять хвилин, послуга безоплатна, а сама автоматична реєстрація виконується без участі державного реєстратора.

Вам потрібні українське громадянство, РНОКПП і електронний підпис, наприклад Дія.Підпис або інший КЕП.

Маршрут:

1. авторизуйтеся на порталі Дія;
2. знайдіть «Автоматична реєстрація ФОП»;
3. заповніть заяву;
4. оберіть КВЕДи;
5. оберіть систему оподаткування;
6. підпишіть заяву електронним підписом;
7. дочекайтеся повідомлення в кабінеті та на пошті.

Дія також дозволяє через комплекс «е-Підприємець» поєднати реєстрацію з іншими діями, зокрема відкриттям підприємницького рахунку та заявами щодо РРО/ПРРО.

Що зробити після реєстрації

Факт появи ФОП у реєстрі ще не означає, що крамниця повністю готова до приймання платежів.

Перевірте:

• чи внесено вас до потрібної системи оподаткування;
• чи відкрито підприємницький рахунок;
• чи правильно додані КВЕДи;
• чи потрібен вам РРО/ПРРО;
• чи підписаний договір інтернет-еквайрингу;
• чи налаштовані документи й реквізити продавця на сайті.

У Trendon реквізити та інформацію про продавця варто заповнити до публікації крамниці. Дивіться «Сторінки крамниці».

Коли потрібен фіскальний чек

Тут важливо не спрощувати правило до «картка, так, післяплата, ні».

ДПС у 2026 році нагадує, що розрахунки готівкою, платіжною карткою та іншими розрахунковими способами в загальному випадку підпадають під правила РРО/ПРРО. Винятком може бути, наприклад, чистий банківський переказ на поточний рахунок продавця за повними реквізитами IBAN, коли така операція не є розрахунковою в розумінні закону.

При післяплаті все залежить від схеми та договору з перевізником. Якщо кур’єр або перевізник від свого імені приймає кошти, видає покупцеві розрахунковий документ і далі перераховує продавцю гроші на поточний рахунок, обов’язок продавця щодо окремого РРО/ПРРО може відрізнятися. Тому дивіться не на слово «післяплата», а на те, хто фактично приймає розрахунок і на яких умовах.

Що таке ПРРО простими словами

ПРРО, це програмний реєстратор розрахункових операцій. Він виконує функцію каси програмно, без обов’язкової окремої «залізної коробки». Сервіс формує фіскальний чек, реєструє операцію відповідно до правил і дозволяє передати покупцеві електронний документ.

Checkbox, один із сервісів ПРРО. Для роботи потрібні налаштований бізнес, каса, касир та дані/підпис, необхідні сервісу для фіскалізації.

Як Checkbox працюватиме в Trendon

Trendon готує необов’язкову інтеграцію Checkbox. Після її запуску в налаштуваннях крамниці буде перемикач.

Увімкнули інтеграцію, Trendon передає потрібну операцію в Checkbox і чек формується автоматично за налаштованими правилами. Не увімкнули, продавець фіскалізує операції своїм способом, якщо для них потрібен чек.

Чому це не примусова функція? Тому що у продавців різні моделі розрахунків. Комусь ПРРО потрібен для карткової оплати на сайті з першого дня. Хтось працює за схемою, де розрахунок фіскалізує інший учасник відповідно до договору. Ще хтось уже має свою касову систему.

Поки перемикач Checkbox не з’явився в кабінеті Trendon, автоматичної фіскалізації через Trendon немає. Якщо чек потрібен, формуйте його у своєму сервісі ПРРО.

Після запуску читайте окрему інструкцію: «Фіскальні чеки: як увімкнути Checkbox».

Що вміє Trendon після відкриття ФОП

У крамниці можна вказати дані продавця, увімкнути доставку, післяплату та інші способи розрахунку, а для карткової оплати підключити власний інтернет-еквайринг Monobank.

Відкрийте «Інтеграції», якщо хочете підключити банк або Нову пошту. Про еквайринг: «Підключення Monobank».

Коли варто поговорити з бухгалтером до запуску

Зробіть це до приймання грошей, якщо продаєте підакцизні або інші регульовані товари, працюєте з ПДВ, маєте імпорт, працівників, складну післяплату, кілька юридичних осіб або не впевнені у групі єдиного податку.

Десять хвилин на перевірку схеми дешевші, ніж перебудова платежів після перших продажів.

Дія зараз: визначте КВЕДи й систему оподаткування, зареєструйте ФОП через Дію, а потім підключайте до крамниці рахунок, доставку та еквайринг.